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Entreprises et décideurs RH : financez vos formations et réussissez vos recrutements

Vous êtes dirigeant, responsable des ressources humaines, responsable formation ou manager ? Plusieurs solutions peuvent vous permettre de former vos salariés, d’accompagner l’évolution des métiers ou de préparer vos recrutements : catalogue OPCO, plan de développement des compétences, préparation opérationnelle à l’emploi individuelle (POEI), alternance ou encore formations conçues sur mesure. Modula Formation vous accompagne pour définir votre besoin, sélectionner le parcours le plus pertinent, obtenir un devis et préparer les éléments nécessaires à votre demande de financement.

SOMMAIRE DES DISPOSITIFS

Les financements à mobiliser selon votre situation

OPCO

Catalogue adhérents OPCO : identifier des formations adaptées à votre entreprise

Qu’est-ce qu’un catalogue OPCO ? Un catalogue OPCO regroupe des formations proposées aux entreprises relevant d’un opérateur de compétences. Selon l’OPCO, la branche professionnelle, la taille de l’entreprise et les règles de prise en charge en vigueur, ce catalogue peut présenter des actions sélectionnées, référencées ou négociées pour les entreprises adhérentes. Les OPCO accompagnent les entreprises et peuvent proposer des services d’ingénierie, de conseil ou mettre à leur disposition un catalogue de formation OPCO. Les fonds mutualisés consacrés au plan de développement des compétences permettent aux OPCO de financer des actions au bénéfice des entreprises de moins de 50 salariés.

Être rappelé

Comment utiliser un catalogue formation OPCO ?

La première étape consiste à identifier l’OPCO dont dépend votre entreprise. Vous pouvez ensuite consulter votre espace adhérent afin de rechercher les formations disponibles et de prendre connaissance des conditions applicables. Lorsque la formation recherchée ne figure pas dans le catalogue, une prise en charge hors catalogue peut être étudiée. Elle dépend alors des règles de votre OPCO et des fonds disponibles.

Les modalités ne sont toutefois pas identiques d’un opérateur à l’autre. La présence d’une formation dans un catalogue OPCO ne garantit donc pas automatiquement une prise en charge intégrale. Les critères peuvent notamment dépendre :

de la branche professionnelle de l’entreprise ;
de son effectif ;
de la formation choisie ;
de sa durée et de son coût ;
des priorités définies par la branche ;
du budget encore disponible ;
des éventuelles contributions conventionnelles ou volontaires versées par l’entreprise.

Catalogue OPCO et reste à charge de l’entreprise :

Une formation référencée peut être financée totalement ou partiellement. L’équipe Modula Formation peut vous transmettre les informations pédagogiques et administratives nécessaires à la constitution de votre dossier : programme, objectifs, durée, modalités, dates et devis.

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Le plan de développement des compétences

Plan de développement des compétences : qu’est-ce que c’est ?

Construire un plan de développement des compétences permet à l’employeur d’organiser les actions de formation proposées à ses salariés. Il constitue un outil de pilotage de la politique de formation de l’entreprise.

Une formation plan de développement des compétences peut avoir pour objectif :

d’adapter un salarié à son poste de travail ;
de maintenir sa capacité à occuper un emploi ;
d’accompagner une évolution technique, numérique ou réglementaire ;
de développer de nouvelles compétences ;
de préparer une mobilité interne ;
de répondre aux transformations des métiers et de l’organisation.

Tous les salariés peuvent bénéficier d’une formation intégrée au plan, y compris les salariés en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.

Le plan de développement des compétences est-il obligatoire ?

Le Code du travail impose à l’employeur d’assurer l’adaptation des salariés à leur poste et de veiller au maintien de leur capacité à occuper un emploi, notamment au regard de l’évolution des emplois, des technologies et des organisations. Certaines formations sont également obligatoires lorsqu’un texte conditionne l’exercice d’une activité ou d’une fonction.

Le plan permet de formaliser et de piloter les réponses apportées à ces obligations, mais aussi d’intégrer des formations non obligatoires répondant à la stratégie de l’entreprise.

Comment élaborer un plan de développement des compétences ?

Pour construire un plan de développement des compétences, il est recommandé de partir des priorités de l’entreprise. Identifiez les projets, les transformations, les nouveaux outils, les recrutements ou les évolutions réglementaires susceptibles de modifier les compétences attendues. Recensez ensuite les besoins de formation exprimés lors des entretiens professionnels ou des échanges avec les collaborateurs et les managers. Enfin, définissez les équipes prioritaires, les modalités pédagogiques à privilégier et le budget à allouer.

Modula Formation vous accompagne à chaque étape de l’élaboration de votre plan de développement des compétences. Notre équipe vous aide à structurer les besoins, à planifier les actions et à mesurer les résultats à l’aide d’indicateurs tels que la satisfaction des participants, l’acquisition des compétences ou leur mise en application en situation de travail.

Le plan de développement des compétences de l’entreprise peut être formalisé dans un tableau ou suivi directement dans le logiciel de gestion des ressources humaines de votre organisation. Ces outils facilitent le suivi budgétaire, la préparation des consultations internes et le dialogue avec votre OPCO.

Financement du plan de développement des compétences par l’OPCO

Les fonds mutualisés consacrés au plan de développement des compétences sont destinés aux entreprises de moins de 50 salariés. L’OPCO peut proposer un accompagnement technique, juridique ou financier.

La prise en charge peut porter sur tout ou partie :

des coûts pédagogiques ;
des frais annexes ;
de la rémunération des salariés, dans certains cas ;
de prestations complémentaires prévues par les règles de l’OPCO.

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Préparation opérationnelle à l’emploi individuelle ou POEI

La préparation opérationnelle à l’emploi, qu’est-ce que c’est ?

La préparation opérationnelle à l’emploi, ou POE, est une aide au financement d’une formation réalisée avant une embauche. Elle permet de réduire l’écart entre les compétences d’un candidat et celles qui sont nécessaires pour occuper le poste proposé.

La préparation opérationnelle à l’emploi individuelle, appelée POEI, est construite à partir d’un besoin de recrutement précis. Elle peut associer une formation dispensée par un organisme, une formation réalisée dans l’entreprise ou ces deux modalités. Le parcours doit déboucher sur la conclusion du contrat de travail prévu en amont : CDI, CDD d’au moins six mois, contrat d’apprentissage ou de professionnalisation d’au moins six mois, contrat saisonnier d’au moins quatre mois, CDI intérimaire ou contrats de mission répondant aux conditions fixées par France Travail. La POEI peut concerner les employeurs du secteur privé comme du secteur public. La demande et le financement sont étudiés par France Travail.

La durée maximale de formation est fixée à 450 heures et peut atteindre 600 heures pour certains publics prioritaires. Lorsque la formation repose exclusivement sur du tutorat dans l’entreprise, une limite spécifique peut s’appliquer.

Dans quels cas mettre en place une POEI ?

Vous pouvez envisager la préparation opérationnelle à l’emploi lorsque :

vous avez identifié un candidat dont le profil est intéressant, mais auquel il manque certaines compétences ;
vous rencontrez des difficultés à recruter un ou plusieurs profils immédiatement opérationnel(s) ;
votre poste nécessite la maîtrise d’outils, de méthodes ou de procédures spécifiques ;
vous souhaitez sécuriser l’intégration d’un nouveau collaborateur.

Avec Modula Formation, le parcours peut être conçu à partir du poste de travail visé, des outils de votre entreprise, de votre organisation et des compétences attendues. Notre équipe prépare avec vous les éléments pédagogiques et administratifs nécessaires à l’étude du projet.

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Recrutement en alternance

Le recrutement en alternance permet à une entreprise d’intégrer un nouveau collaborateur tout en le formant progressivement à un métier. L’alternant partage son temps entre sa formation avec Modula Formation et la mise en pratique de ses compétences au sein de l’entreprise.

Pourquoi recruter en alternance ?

Recruter un alternant peut permettre de :

transmettre les méthodes et la culture de l’entreprise ;
préparer les compétences dont vous aurez besoin à moyen terme ;
renforcer une équipe ;
anticiper un départ ou une évolution de poste ;
former un candidat à un métier ;
préparer une embauche durable ;
contribuer à l’insertion professionnelle d’un jeune ou d’une personne en reconversion.

Comment financer la formation d’un alternant avec son OPCO ?

Dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation, l’OPCO dont dépend l’entreprise étudie la prise en charge de la formation. Le financement accordé dépend notamment de la certification préparée, du type de contrat et des règles applicables au moment de sa signature.

Une participation financière ou un reste à charge peut être demandé à l’employeur dans certaines situations. Depuis le 1er juillet 2025, une participation forfaitaire de l’employeur est notamment prévue pour les contrats d’apprentissage préparant à une certification au moins égale au niveau 6, soit un niveau bac +3 ou supérieur. Les conditions applicables doivent être vérifiées avec l’OPCO avant la conclusion du contrat.

Existe-t-il une aide pour embaucher un alternant ?

Une aide à l’embauche en alternance peut être accordée à l’entreprise selon les règles en vigueur à la date de signature du contrat. Les conditions de l’aide à l’embauche d’un alternant peuvent varier en fonction :

du contrat choisi ;
de la date de signature ;
de l’effectif de l’entreprise ;
du niveau de la certification préparée ;
de la situation de l’alternant.

Pour bénéficier des éventuelles aides à l’embauche en alternance, l’entreprise doit transmettre le contrat à son OPCO dans les délais prévus. L’OPCO contrôle le dossier et le transmet ensuite aux services concernés.

Modula Formation accompagne votre recrutement en alternance : définition du besoin, identification de la formation adaptée, recherche de candidats, préparation du contrat et coordination entre l’entreprise, l’alternant et l’équipe pédagogique.

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Consulter notre article sur les aides et les nouveautés de l’apprentissage

Formations sur mesure pour les entreprises

Qu’est-ce qu’une formation sur mesure ?

Une formation sur mesure est conçue à partir des besoins réels de votre entreprise, du niveau des participants et des compétences que vous souhaitez développer. Son programme, sa durée et ses modalités pédagogiques sont adaptés à vos objectifs, à votre secteur d’activité et aux situations rencontrées par vos collaborateurs.

Les formations sur mesure peuvent être organisées dans vos locaux, dans les locaux de Modula Formation ou à distance. Elles peuvent concerner un salarié, une équipe, plusieurs services ou l’ensemble de l’entreprise. La conception d’une formation sur-mesure commence par une analyse approfondie de votre demande.

À partir d’un audit spécifique, Modula Formation élabore un programme personnalisé et vous propose les méthodes pédagogiques les plus adaptées.

Quels projets peuvent faire l’objet d’une formation sur mesure entreprise ?

Une formation sur mesure entreprise peut notamment être mise en place pour :

accompagner la prise de fonction de nouveaux managers ;
harmoniser les pratiques d’une équipe ;
améliorer la communication ou la coopération ;
développer les compétences commerciales ;
maîtriser un nouvel outil bureautique ou numérique ;
renforcer les compétences administratives, comptables ou sociales ;
accompagner une évolution des métiers ou de l’organisation.

Comment financer des formations professionnelles sur-mesure ?

Les formations professionnelles sur-mesure peuvent être intégrées au plan de développement des compétences de l’entreprise. Une demande de prise en charge peut donc être présentée à l’OPCO, selon les critères applicables, les budgets disponibles et la situation de l’entreprise. Pour être reconnue comme une action de formation, la prestation doit constituer un parcours pédagogique poursuivant un objectif professionnel. Modula Formation vous accompagne dans la demande de financement et vous fournit l’ensemble des éléments nécessaires au montage d’un dossier auprès de votre OPCO.

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Séminaires d’entreprise et team building : formez, expérimentez et fédérez vos équipes

Comment associer formation et team building lors d’un séminaire d’entreprise

Un séminaire d’entreprise peut aller bien au-delà d’un simple moment de convivialité. En associant formation et team building, il devient une véritable expérience collective permettant de développer des compétences, de renforcer la cohésion et de favoriser la coopération entre les collaborateurs.

Avec le Challenge des Brigades, Modula Formation propose un format original dans lequel la cuisine devient le fil rouge du séminaire d’entreprise. Les participants alternent des temps de formation, des ateliers participatifs et une mise en situation concrète autour d’un challenge culinaire réalisé en équipes.

Le Challenge des Brigades : quand le team building prolonge la formation

La journée peut débuter par un module de formation Modula Formation sélectionné selon les enjeux de l’entreprise :

management et cohésion d’équipe, communication et coopération, commerce et marketing…

Les participants mettent ensuite en pratique les notions abordées à travers le Challenge des Brigades, un team building culinaire durant lequel ils doivent s’organiser, répartir les rôles, communiquer, prendre des décisions et réussir ensemble.

Selon la thématique choisie, le challenge permet de travailler concrètement la cohésion d’équipe, l’intelligence collective, le management, la communication ou encore la posture commerciale et marketing.

Ce format de séminaire d’entreprise associe ainsi apprentissage, expérimentation et convivialité : comprendre pendant la formation, expérimenter pendant le team building et repartir avec des pratiques directement transposables dans l’entreprise.

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FAQ

FAQ : financer les formations de votre entreprise

L’OPCO compétent dépend principalement de la convention collective et de la branche professionnelle de l’entreprise. Les outils officiels et les services de votre opérateur permettent de vérifier votre rattachement. En cas de doute, munissez-vous de votre numéro SIRET et de votre identifiant de convention collective.

Une formation présente dans un catalogue peut bénéficier de conditions négociées ou d’une prise en charge totale, mais le financement dépend des règles de l’OPCO, de la situation de l’entreprise, des budgets disponibles et du respect de la procédure.

Dans les entreprises d’au moins 50 salariés, les consultations récurrentes du CSE portent notamment sur les orientations stratégiques, leurs conséquences sur les métiers et les compétences, les orientations de la formation professionnelle et le plan de développement des compétences. Les modalités doivent être vérifiées selon les accords applicables dans l’entreprise.

Oui, le programme d’une POEI est élaboré en fonction de l’écart entre les compétences du candidat et celles qui sont nécessaires au poste. La prise en charge totale ou partielle est décidée par France Travail après étude du plan de formation et du devis.

Oui, une entreprise peut bénéficier d’une aide lors du recrutement d’un alternant. Le montant et les critères dépendent notamment de la date de signature, du type de contrat, de l’effectif de l’entreprise, du diplôme préparé et de la situation de l’alternant. Ces règles évoluant régulièrement, elles doivent être vérifiées auprès de l’OPCO et sur les sites officiels avant la signature du contrat.

Oui, une formation sur mesure peut être intégrée au plan de développement des compétences et faire l’objet d’une demande de financement. La prise en charge dépend toutefois des règles de l’OPCO, des critères de la branche, des budgets disponibles et de la conformité du dossier.

Seules les séquences répondant réellement aux caractéristiques d’une action de formation peuvent être présentées à un financeur. Les frais liés aux activités de loisirs, à la restauration, à l’hébergement ne sont pas automatiquement éligibles.

Oui. Notre équipe peut vous accompagner dans la définition du besoin, le choix du parcours, la préparation du programme et du devis ainsi que dans l’identification des informations demandées par votre OPCO ou France Travail. La décision de prise en charge appartient toujours à l’organisme financeur.