À propos de cette formation
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À qui s'adresse cette formation ?
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Les points forts de la formation
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Prérequis
Connaissances de base de l'environnement informatique.
Modalités et moyens pédagogiques
Formation à distance : accès à une plateforme e-learning avec du contenu interactif, et un support de cours numérique. Assistance technique et pédagogique fournie par l'équipe de Modula Formation aux apprenants en cas de besoin.
Prochaines sessions
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Délai d'accès variable en fonction de votre statut, du financeur et de notre planning inter.
Les objectifs de la formation
À l’issue de ce parcours, chaque apprenant sera capable de :
- Automatiser la production documentaire avec Word; Renforcer le travail collaboratif et la diffusion des documents.
- Exploiter les tableaux, objets graphiques et publipostages.
- Structurer des documents longs avec styles, modèles et tables.
- Exploiter les tableaux, objets graphiques et publipostages.
- Structurer des documents longs avec styles, modèles et tables.
Programme et évaluation
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01 - Introduction et tour de table
- Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
- Validation des objectifs avec chaque apprenant.
- Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.
02 - Niveau 2 : Connaissances intermédiaires (version 2013, 2016 ou 2019)
- Automatisation : création d'une insertion automatique.
- Utilisation d'une insertion automatique.
- Gestion des insertions automatiques.
- Date et heure système.
- Présentation d'un tableau dans un texte.
- Création d'un tableau.
- Déplacement et saisie dans un tableau.
- Sélection et insertion de lignes et de colonnes : suppression de lignes et de colonnes.
- Style de tableau.
- Mise en forme des cellules.
- Hauteur des lignes et largeur des colonnes.
- Alignement des cellules et d'un tableau.
- Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau.
- Conversion texte, tableau.
- Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes : calculs dans un tableau.
- Ajouter des objets graphiques.
- Traçage d'un objet de dessin.
- Dimensionnement/rotation/ajustement.
- Déplacement/copie d'un objet de dessin.
03 - Mise en forme d'un objet de dessin et enveloppe et mailing
- Mise en forme d'un objet de dessin : texte dans un objet de dessin/WordArt.
- Mise en forme de texte dans un objet/WordArt.
- Insertion d'une image.
- Gestion d'une image : positionnement et habillage d'une image.
- Légende et table des illustrations.
- Arrière-plan d'un document.
- Graphique : insertion d'un objet d'une autre application.
- Diagramme.
- Enveloppe et mailing : création d'une enveloppe ou d'une étiquette d'adresse.
- Le publipostage.
- Mailing, associer une liste à un document.
- Insertion de champs dans un mailing : exécution d'un mailing.
- Modification des destinataires.
- Ajout et suppression de destinataires.
- Tri d'une liste de destinataires : sélection des enregistrements à imprimer Texte conditionnel dans un mailing.
- Préparation d'étiquettes par mailing.
- Document à zones variables.
- Thèmes, styles et modèles : création d'un style.
- Utilisation du volet Styles.
- Modification d'un style.
- Style Normal pour un paragraphe : suppression d'un style.
- Jeu de styles.
- Affichage de mise en forme.
- Création et personnalisation d'un thème Création et utilisation d'un modèle.
- Modification et suppression d'un modèle.
- Changement du modèle associé à un document.
- Copie de styles vers d'autres fichiers.
04 - Les longs documents et multicolonnage
- Les longs documents : déplacement dans un long document.
- Section.
- En-tête ou pied de page différenciés.
- Gestion des sauts de pages automatiques.
- Note de bas de page/de fin de document : gestion des notes de bas de page/de fin de document.
- Niveaux hiérarchiques des titres.
- Plan du document.
- Table des matières.
- Signets : renvoi automatique.
- Lien hypertexte.
- Multicolonnage : document maître.
- Index.
- Citations et bibliographie.
- Travail collaboratif : billet de blog.
- Importation, exportation et interopérabilité avec Word.
- Diffusion de données Word, PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail.
- Commentaire : enregistrement des modifications pour le suivi.
- Gestion du suivi des modifications.
- Fusion et comparaison de documents.
05 - Protection d'un document partagé
- Protection d'un document partagé : protection d'un document par mot de passe.
- Finaliser un document.
- Signature numérique.
- Fonctionnalités supplémentaires.
- Lettrine : gestion des préférences de l'application.
- Statistiques, propriétés d'un document.
- Macro-commande.
- Conversion de documents Word.
- Création d'un formulaire : protection et utilisation d'un formulaire.
- Version et récupération d'un fichier.
06 - Valider les acquis et clôturer la formation
- Bilan et évaluation finale de la formation.
- Enquête de satisfaction à chaud.
Modalités d'évaluations
- Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
- Évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
- Auto-positionnement avant et après la formation.
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Les avis de nos stagiaires
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Questions fréquentes
Connaissances de base de l'environnement informatique.
Oui, la formation est eligible au CPF avec possibilite de passer la certification TOSA.
Oui, elle peut etre dispensee en presentiel ou a distance sur demande.