À propos de cette formation
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À qui s'adresse cette formation ?
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Les points forts de la formation
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Prérequis
Aucun prérequis.
Modalités et moyens pédagogiques
Programme, supports et fiches pratiques remis aux stagiaires. Supports pédagogiques utilisés : vidéos, documents PDF, PowerPoint et quiz.
Prochaines sessions
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Délai d'accès variable en fonction de votre statut, du financeur et de notre planning inter.
Les objectifs de la formation
À l’issue de ce parcours, chaque apprenant sera capable de :
- Automatiser la rédaction de courriers, comptes-rendus et synthèses documentaires; Concevoir des workflows d'automatisation sans code (Zapier, Make, Power Automate).
- Utiliser générer des tableaux, graphiques et présentations à partir de données brutes; Vérifier et corriger les productions IA pour garantir qualité et conformité.
- Exploiter les assistants IA intégrés (Microsoft 365 Copilot, Google Workspace, kSuite).
- Utiliser générer des tableaux, graphiques et présentations à partir de données brutes; Vérifier et corriger les productions IA pour garantir qualité et conformité.
- Exploiter les assistants IA intégrés (Microsoft 365 Copilot, Google Workspace, kSuite).
Programme et évaluation
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Introduction et tour de table
- Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
- Validation des objectifs avec chaque apprenant.
- Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.
Structurer les tables
- Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
- Validation des objectifs avec chaque apprenant.
- Tour de table guidé, échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.
- Découvrir les assistants IA bureautiques : comparer les solutions du marché (Copilot, Gemini, kChat, ChatGPT Enterprise).
Structurer les tables : mise en pratique et automatiser la production écrite
- Configurer son environnement de travail avec l'IA (extensions, raccourcis, templates).
- Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité des données.
- Expérimenter la prise en main rapide sur des cas concrets.
- Automatiser la production écrite : rédiger des emails professionnels, newsletters et communications internes.
- Synthétiser des documents longs (rapports, études, transcriptions).
Structurer les tables et structurer les tables : cas pratiques
- Adapter le ton et le style selon le destinataire (formel, commercial, technique).
- Traduire et localiser des contenus multilingues avec vérification humaine.
- Exploiter les données et créer des supports visuels.
- Extraire et structurer des données depuis des PDF, tableaux ou bases non structurées.
- Générer des tableaux croisés dynamiques et des visualisations automatiques.
- Concevoir des présentations PowerPoint ou kMeet à partir d'un plan ou d'un rapport.
Structurer les tables : points de vigilance et structurer les tables
- Synthèse.
- Créer des infographies et schémas explicatifs avec des outils IA graphiques.
- Construire des workflows d'automatisation.
- Mapper ses processus métier et identifier les tâches automatisables.
- Configurer des scénarios d'automatisation (réception email → traitement → archivage).
- Intégrer l'IA dans des outils RPA (Robotics Process Automation).
- Mesurer les gains de productivité et documenter les procédures.
Valider les acquis et clôturer la formation
- Bilan et évaluation finale de la formation.
- Enquête de satisfaction à chaud.
Modalités d'évaluations
- Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
- Évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
- Auto-positionnement avant et après la formation.
- Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
- Validation des objectifs avec chaque apprenant.
- Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.
Structurer les tables
- Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
- Validation des objectifs avec chaque apprenant.
- Tour de table guidé, échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.
- Découvrir les assistants IA bureautiques : comparer les solutions du marché (Copilot, Gemini, kChat, ChatGPT Enterprise).
Structurer les tables : mise en pratique et automatiser la production écrite
- Configurer son environnement de travail avec l'IA (extensions, raccourcis, templates).
- Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité des données.
- Expérimenter la prise en main rapide sur des cas concrets.
- Automatiser la production écrite : rédiger des emails professionnels, newsletters et communications internes.
- Synthétiser des documents longs (rapports, études, transcriptions).
Structurer les tables et structurer les tables : cas pratiques
- Adapter le ton et le style selon le destinataire (formel, commercial, technique).
- Traduire et localiser des contenus multilingues avec vérification humaine.
- Exploiter les données et créer des supports visuels.
- Extraire et structurer des données depuis des PDF, tableaux ou bases non structurées.
- Générer des tableaux croisés dynamiques et des visualisations automatiques.
- Concevoir des présentations PowerPoint ou kMeet à partir d'un plan ou d'un rapport.
Structurer les tables : points de vigilance et structurer les tables
- Synthèse.
- Créer des infographies et schémas explicatifs avec des outils IA graphiques.
- Construire des workflows d'automatisation.
- Mapper ses processus métier et identifier les tâches automatisables.
- Configurer des scénarios d'automatisation (réception email → traitement → archivage).
- Intégrer l'IA dans des outils RPA (Robotics Process Automation).
- Mesurer les gains de productivité et documenter les procédures.
Valider les acquis et clôturer la formation
- Bilan et évaluation finale de la formation.
- Enquête de satisfaction à chaud.
Modalités d'évaluations
- Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
- Évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
- Auto-positionnement avant et après la formation.
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Les avis de nos stagiaires
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Suite de parcours suggérée
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Questions fréquentes
Connaissances de base de l'environnement informatique.
Oui, la formation est eligible au CPF avec possibilite de passer la certification TOSA.
Oui, elle peut etre dispensee en presentiel ou a distance sur demande.