Outils collaboratifs : initiation

01 - Introduction et tour de table

• Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
• Validation des objectifs avec chaque apprenant.
• Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.

02 - Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online

• Présentation d'Office 365 : connexion et découverte de l'interface d'Office 365.
• Découverte de la page de profil (Delve).
• Gestion des informations et de la page profil.
• Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise.
• Présentation de OneDrive Entreprise : création d'un dossier, d'un fichier et ajout de fichiers.
• Enregistrement d'un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office.
• Affichage, ouverture et modification d'un fichier stocké sur OneDrive.
• Gestion des fichiers de l'espace OneDrive.
• Déplacement et copie des fichiers : synchronisation des fichiers OneDrive.
• Partage d'un fichier, d'un dossier.
• Génération d'un lien d'accès à un fichier.
• Exploitez les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online.
• Présentation de SharePoint Online.
• Les sites d'équipe.
• Les bibliothèques SharePoint.
• Création d'un dossier, d'un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque.
• Synchronisation des fichiers d'une bibliothèque SharePoint : enregistrement d'un fichier dans une bibliothèque à partir d'une application Office.
• Affichage, ouverture et modification d'un fichier d'une bibliothèque.
• Modification du nom, suppression des fichiers d'une bibliothèque.
• Déplacement ou copie des fichiers.
• Extraction, archivage d'un fichier : gestion des différentes versions d'un fichier.
• Création d'une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque.
• Les bibliothèques d'images.

03 - Outlook Online : La messagerie en ligne d'Office 365

• Envoi et réception de messages : présentation d'Outlook Online.
• Créer et envoyer un message.
• Gérer les destinataires d'un message.
• Joindre un fichier à un message.
• Définir l'importance et la nature d'un message.
• Demander une confirmation de réception ou de lecture du message.
• Accéder aux messages reçus.
• Lire un message.
• Répondre et transférer un message.
• Gérer les fichiers joints reçus.
• Gestion des messages.
• Rechercher des messages : trier/filtrer les messages.
• Gérer les dossiers de messagerie.
• Sélectionner des messages.
• Déplacer ou copier des messages.
• Gérer les messages importants.
• Supprimer des messages : gérer le courrier indésirable.
• Gérer les messages en son absence.
• Gestion des contacts : découvrir l'application Contacts.
• Créer un contact.
• Gérer les contacts : créer et gérer une liste de contacts.
• Rechercher des contacts.
• Créer ou rejoindre un groupe Office 365 : gérer un groupe Office 365.
• Le Calendrier.
• Découvrir le Calendrier.
• Modifier l'affichage du Calendrier : créer/modifier un rendez-vous ou un événement.
• Organiser et gérer des réunions.
• Répondre à l'invitation à une réunion.
• Partager un calendrier : ouvrir un calendrier partagé.

04 - Office Online - Les applications en ligne d'Office 365

• Office Online : introduction.
• La gestion des fichiers dans les applications Online.
• Word Online.
• Présentation de Word Online.
• Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités.
• Les particularités de la version online.
• Les plus de la version online : Excel Online.
• Présentation d'Excel Online.
• Les plus de la version online, les sondages en ligne.
• PowerPoint Online.
• Présentation de PowerPoint Online.
• Partage de fichiers et co-édition.
• Partager des fichiers avec des collaborateurs : retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage.
• Gérer le partage d'un fichier.
• Échanger sur un fichier à l'aide des commentaires.
• Co-éditer un document.

05 - Valider les acquis et clôturer la formation

• Bilan et évaluation finale de la formation.
• Enquête de satisfaction à chaud.

Modalités d'évaluations

• Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
• Évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
• Auto-positionnement avant et après la formation.