Outils collaboratifs - Des fondamentaux au perfectionnement

01 - Introduction et tour de table

• Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
• Validation des objectifs avec chaque apprenant.
• Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.

02 - Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online

• Présentation d'Office 365 : connexion et découverte de l'interface d'Office 365.
• Découverte de la page de profil (Delve).
• Gestion des informations et de la page profil.
• Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise.
• Présentation de OneDrive Entreprise.
• Création d'un dossier, d'un fichier et ajout de fichiers.
• Enregistrement d'un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office.
• Affichage, ouverture et modification d'un fichier stocké sur OneDrive.
• Gestion des fichiers de l'espace OneDrive.
• Déplacement et copie des fichiers : synchronisation des fichiers OneDrive.
• Partage d'un fichier, d'un dossier.
• Génération d'un lien d'accès à un fichier.
• Exploitez les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online.
• Présentation de SharePoint Online.
• Les sites d'équipe.
• Les bibliothèques SharePoint.
• Création d'un dossier, d'un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque.
• Synchronisation des fichiers d'une bibliothèque SharePoint.
• Enregistrement d'un fichier dans une bibliothèque à partir d'une application Office.
• Affichage, ouverture et modification d'un fichier d'une bibliothèque.
• Modification du nom, suppression des fichiers d'une bibliothèque.
• Déplacement ou copie des fichiers.
• Extraction, archivage d'un fichier.
• Gestion des différentes versions d'un fichier.
• Création d'une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque.
• Les bibliothèques d'images.
• Envoi et réception de messages : présentation d'Outlook Online.
• Créer et envoyer un message.
• Gérer les destinataires d'un message.
• Joindre un fichier à un message.
• Définir l'importance et la nature d'un message.
• Demander une confirmation de réception ou de lecture du message.
• Accéder aux messages reçus.
• Lire un message.
• Répondre et transférer un message.
• Gérer les fichiers joints reçus.
• Gestion des messages.
• Rechercher des messages.
• Trier/filtrer les messages : gérer les dossiers de messagerie.
• Sélectionner des messages.
• Déplacer ou copier des messages.
• Gérer les messages importants.
• Supprimer des messages.
• Gérer le courrier indésirable.
• Gérer les messages en son absence.
• Gestion des contacts.
• Découvrir l'application Contacts.
• Créer un contact.
• Gérer les contacts.
• Créer et gérer une liste de contacts.
• Rechercher des contacts : créer ou rejoindre un groupe Office 365.
• Gérer un groupe Office 365.
• Le Calendrier.
• Découvrir le Calendrier.
• Modifier l'affichage du Calendrier.
• Créer/modifier un rendez-vous ou un événement.
• Organiser et gérer des réunions.
• Répondre à l'invitation à une réunion.
• Partager un calendrier.
• Ouvrir un calendrier partagé.

03 - Office Online - Les applications en ligne d'Office 365

• Office Online : introduction.
• La gestion des fichiers dans les applications Online.
• Word Online.
• Présentation de Word Online.
• Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités.
• Les particularités de la version online.
• Les plus de la version online : Excel Online.
• Présentation d'Excel Online.
• Les plus de la version online, les sondages en ligne.
• PowerPoint Online.
• Présentation de PowerPoint Online.
• Partage de fichiers et co-édition.
• Partager des fichiers avec des collaborateurs : retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage.
• Gérer le partage d'un fichier.
• Échanger sur un fichier à l'aide des commentaires.
• Co-éditer un document.
• Créer notes et bloc-notes : découvrir OneNote 2016.
• Découvrir OneNote Online.
• Créer son premier bloc-notes.
• Ajouter du texte à une note.
• Insérer différents éléments dans une note.
• Insérer des contenus audios et vidéos dans une note.
• Prendre des notes manuscrites : prendre des notes liées à un fichier.
• Utiliser les notes rapides.
• Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes.
• Structurer une page de notes.
• Utiliser les modèles de page de notes.
• Organiser pages de notes, sections et blocs-notes.
• Rechercher des notes : utiliser OneNote avec Outlook.
• Collaborer autour des notes.
• Partager ses notes.
• Gérer les modifications et les versions d'un bloc-notes partagé.
• Envoyer ses notes.
• Protéger une note.

04 - Teams : Travailler en équipe avec Office 365 et office 365

• Les cas d'usage.
• Les équipes et les canaux : découvrir Teams.
• Créer ou rejoindre une équipe.
• Modifier et supprimer une équipe.
• Paramétrer une équipe.
• Gérer les membres d'une équipe.
• Ajouter et gérer un membre invité à l'équipe.
• Gérer les canaux.
• Rechercher des contenus ou des personnes : afficher les notifications et l'activité.
• Communiquer.
• Initier et participer à des conversations de canal.
• Créer des conversations privées.
• Utiliser les mentions dans les messages.
• Modifier et supprimer des messages.
• Enregistrer des messages.
• Créer et participer à une réunion en ligne : planifier une réunion en ligne.
• Collaborer autour des documents.
• Gérer les fichiers et dossiers.
• Collaborer autour des fichiers.
• Utiliser des pages Wiki.
• Ajouter des onglets personnalisés.
• Travailler en mobilité : accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette.
• Faire une présentation en clientèle avec sa tablette.
• Travailler hors connexion avec un ordinateur portable ou une tablette Surface.
• Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser.
• Applications standards, mobiles ou online, laquelle choisir en mobilité ?
• Organiser, participer et animer une réunion à distance : organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations.
• Organiser et participer facilement à une réunion à distance.
• Co-construire le compte-rendu de réunion.
• Communiquer et partager des informations.
• Partager des documents nombreux et volumineux.
• Connaître la disponibilité d'un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contacter.
• Travailler à plusieurs sur un projet.
• Recueillir l'avis et les besoins des collaborateurs sur un projet.
• Co-construire un livrable de projet à plusieurs.
• Bien gérer la documentation projet avec Teams.

05 - Valider les acquis et clôturer la formation

• Bilan et évaluation finale de la formation.
• Enquête de satisfaction à chaud.

Modalités d'évaluations

• Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
• Évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
• Auto-positionnement avant et après la formation.