Microsoft 365 - Les outils collaboratifs

01 - Introduction et tour de table

• Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
• Validation des objectifs avec chaque apprenant.
• Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.

02 - Découvrir l'environnement Microsoft 365

• Se connecter et découvrir l'interface de Microsoft 365 : découvrir la page de profil (Delve).
• Gérer des informations et la page profil.
• Office Online, OneNote, Word Online, Excel Online, PowerPoint Online.
• Partage de fichiers et coédition.
• Créer un dossier, un fichier et ajouter de fichiers.
• Afficher, ouvrir et modifier un fichier stocké sur OneDrive.
• Gérer des fichiers de l'espace OneDrive.
• Déplacer et copier des fichiers : partager un fichier et un dossier.
• Générer un lien d'accès à un fichier.

03 - Découvrir Teams, gérer une equipe et les canaux

• Découverte de l'interface Teams : adhésion et création d'une équipe.
• Modification et suppression d'une équipe.
• Paramétrage d'une équipe.
• Gestion des membres d'une équipe : gestion des canaux.
• Recherche des contenus et des personnes.
• Créer/déplacer un fichier ou un dossier.

04 - Gérer une conversation avec Teams

• Création et participation à des conversations de canal : création de conversations privées.
• Utilisation des mentions dans les messages.
• Gestion des messages.
• Création et participation à une réunion en ligne : planification d'une réunion en ligne.
• Rejoindre une visioconférence.

05 - Découvrir forms, pour developper des formulaires et des questionnaires en ligne

• Créer un formulaire : partager un formulaire.
• Analyser les réponses.
• Découvrir les sites d'équipe : appréhender les bibliothèques SharePoint.
• Créer un dossier, un fichier et ajouter des fichiers dans une bibliothèque.
• Afficher, ouvrir et modifier un fichier d'une bibliothèque.
• Modifier un nom, supprimer des fichiers.

06 - Préparer et passer la certification

• 30 à 35 questions : test adaptatif.
• QCM et exercices pratique.
• À distance ou en centre de formation : score de 1 à 1000.
• Obtention certification entre 551 et 1000.

07 - Valider les acquis et clôturer la formation

• Bilan et évaluation finale de la formation.
• Enquête de satisfaction à chaud.

Modalités d'évaluations

• Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
• Évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
• Auto-positionnement avant et après la formation.
• Formation certifiante.
• Passage de la certification visée (voir détails dans le déroulé pédagogique).