Access - niveau Initiation

01 - Introduction et tour de table

• Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
• Validation des objectifs avec chaque apprenant.
• Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.

02 - Caractériser l'environnement Access

• Définitions, utilisation et vocabulaire liés aux bases de données.
• Ouvrir, fermer l'application.
• Le Ruban, le volet de navigation, les barres d'outils.
• Le menu « Backstage ».
• Objets et organisation d'une base de données : table, données, champ d'enregistrement, clé primaire, index …
• Utilisation de l'aide en ligne et de la recherche.
• Notions de relations entre tables et relations d'intégrité.
• Le rôle de chacun dans une base de données professionnelle, concepteur, utilisateurs, administrateurs.

03 - Comprendre les bases de données

• Ouvrir, fermer, créer une base de données : naviguer dans les enregistrements d'une table, d'un formulaire, d'une requête.
• Ajouter, supprimer, modifier, trier et filtrer les enregistrements.
• Organiser et répartir vos données entre différentes tables.
• Importer, exporter, attacher des données : ouvrir, créer enregistrer, fermer ou supprimer une table, une requête, un formulaire, un état.
• Définir les champs.
• Modes de vues de la base, tables, relations, état, formulaire, mode création et mode édition.
• Les champs, attributs de format, type de données, …
• Ajout d'une clé primaire, définition d'un index : mise en forme des colonnes dans une table.

04 - Créer des requêtes et créer des formulaires

• Création et exécution d'une requête : modification, ajout, suppression de critères ou de champs dans une requête.
• Les requêtes « Sélection ».
• Insertion de champs calculés.
• Création de requêtes paramétrées avec regroupements : regrouper les données sur un champ, une expression.
• Requêtes d'analyse croisée.
• Requêtes Action, ajout, mise à jour, création de table et suppression.
• Création et enregistrement d'un formulaire : utiliser un formulaire pour créer un nouvel enregistrement, naviguer dans une table.
• Appliquer des filtres et des tris.
• Insertion de contrôles, cases à cocher, boutons d'option, listes déroulantes.
• Création de formulaires basés sur des requêtes : insertion d'un sous-formulaire.
• Utilisation d'expressions dans les formulaires.

05 - Produire des états et structurer les tables et configurer les impressions

• Création, modification et enregistrement d'états colonne, tabulaires ou sur requête.
• Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page.
• Modifier la mise en forme.
• Les rapports structurés : trier, regrouper, ajout de totaux et sous-totaux.
• Mettre en évidence les résultats.
• Enregistrer un rapport au format PDF : exporter une table ou une requête dans un tableur ou un fichier tabulé.
• Mise en forme : orientation du papier, taille, marges.
• Impression d'une table, sélection d'enregistrements, une page, plusieurs, toutes.
• Impression d'une table à partir d'un formulaire.
• Impression d'une requête exécutée : une page, plusieurs, toutes.
• Impression d'une page, de plusieurs, de toutes, dans un état.

06 - Préparer et passer la certification

• Durée 60 minutes : 30 à 35 questions.
• Test adaptatif.
• QCM et exercices pratique.
• À distance ou en centre de formation : score de 1 à 1000.
• Obtention certification entre 551 et 1000.
• Remise de diplôme ou attestation de passage.

07 - Valider les acquis et clôturer la formation

• Bilan et évaluation finale de la formation.
• Enquête de satisfaction à chaud.

Modalités d'évaluations

• Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
• Évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
• Auto-positionnement avant et après la formation.
• Formation certifiante.
• Passage de la certification visée (voir détails dans le déroulé pédagogique).