Excel - Contrôleurs de gestion et comptables

01 - Introduction et tour de table

• Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
• Validation des objectifs avec chaque apprenant.
• Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.

02 - Réaliser des calculs fiables

• Sélectionner plusieurs feuilles : copier une feuille.
• Utiliser le Groupe de travail pour modifier l'ensemble des feuilles d'un classeur.
• Consolider plusieurs tableaux se trouvant sur des feuilles ou des classeurs différents.
• Nommer des cellules et gérer les noms des cellules.
• Créer des formules de calcul entre feuilles d'un même classeur ou entre feuilles de classeurs différents.
• Gérer les liaisons entre classeurs.
• Calculs conditionnels : SI, SOMME.SI, NB.SI, SOMME.SI.ENS, SIERREUR.
• Fonctions imbriquées : les fonctions qui permettent de rechercher interactivement des données dans un tableau, RECHERCHEV, INDEX, EQUIV.
• Les formules de calcul permettant de corriger les erreurs de saisie, SUPPRESPACE, CNUM, TEXTE.

03 - Mettre en forme des tableaux et valoriser les données avec des graphiques

• Créer des formats de nombre personnalisés : utiliser la mise en forme conditionnelle simple ou avec des formules de calculs pour créer des indicateurs de performance.
• Créer des graphiques Sparklines (A partir de la version 2010).
• Création de graphiques avancés correspondant aux analyses de vos données numériques (graphiques bulles, temporels, double axe,.
• Appliquer le mode tableau : ajouter la ligne de total.
• Ajouter une colonne calculée en mode tableau.
• Trier une colonne numérique, texte ou avec des dates.
• Trier une colonne selon les couleurs : trier sur plusieurs colonnes.
• Filtrer les données numériques, textes ou dates selon leurs valeurs.
• Filtrer les données selon leur couleur.
• Utiliser les segments pour filtrer un tableau (A partir de la version 2013).
• Supprimer les doublons.
• Annuler le mode tableau.

04 - Aller plus loin avec les filtres elabores et structurer les tables

• Créer des zones de critères simples : créer des critères calculés.
• Appliquer les zones de critères sur la base de données.
• Utiliser les formules de calculs base de données : créer des zones d'extraction.
• Création d'un tableau croisé dynamique : ajouter des données en ligne ou en colonne.
• Rafraîchir un tableau croisé dynamique.
• Trier un tableau croisé dynamique.
• Filtrer un tableau croisé dynamique.
• Formats numériques des données dans un TCD : ajouter des données calculées et spécifier la synthèse à utiliser (% par rapport au total, taux d'évolution... ).
• Formules de calculs dans un tableau croisé (créer des calculs entre plusieurs données).
• Regrouper ou Dissocier les données.
• La mise en forme d'un tableau croisé.
• Ajouter des segments sur un tableau croisé dynamique (A partir de la version 2010).
• Lier les segments à plusieurs TCD (A partir de la version 2010).
• Création d'un Graphique Croisé Dynamique à partir d'un Tableau Croisé.

05 - Les outils de simulation

• Créer une hiérarchie sur les lignes ou les colonnes de vos tableaux : le mode Plan.
• Utiliser les affichages personnalisés pour mémoriser différents types d'affichage et d'impression d'une même feuille de calcul.
• Créer des scénarios pour enregistrer différentes hypothèses.
• Utiliser la notion de valeur cible pour atteindre un objectif.
• Utiliser le solveur pour une analyse multidimensionnelle.

06 - Exploiter les données : mise en pratique et automatisation de taches

• Importer des données : supprimer les lignes en trop.
• Utiliser la première ligne pour les en-têtes.
• Modifier le format des données.
• Remplacer des valeurs.
• Remplir : supprimer des colonnes.
• Ajouter une colonne calculée en effectuant un calcul sur les dates, le texte, via l'interface graphique.
• Mettre à jour les données.
• Consolider les données de plusieurs feuilles d'un même document.
• Consolider des documents : gérer les relations.
• Gérer les doublons.
• Création de colonnes calculées.
• Afficher l'onglet Développeur dans le ruban : choisir l'emplacement du code VBA.
• Enregistrer une macro pour automatiser des actions répétitives notamment lors de l'exécution de filtres élaborés ou d'importations de données externes.
• Arrêter un programme.

07 - Valider les acquis et clôturer la formation

• Bilan et évaluation finale de la formation.
• Enquête de satisfaction à chaud.

Modalités d'évaluations

• Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
• Évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
• Auto-positionnement avant et après la formation.