Réussir l'onboarding

Introduction et tour de table
- Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
- Validation des objectifs avec chaque apprenant.
- Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.

Comprendre l'onboarding. Les origines du onboarding
- Historique et évolution du concept : différences entre onboarding et autres processus d'intégration.
- Rôle du onboarding dans le contexte moderne des ressources humaines.
- Les enjeux du onboarding en entreprise,.
- Importance stratégique du onboarding pour l'entreprise.
- Impact sur la rétention des talents et l'engagement des employés.
- Influence sur la culture d'entreprise et l'image de marque employeur.
- Les risques d'un processus mal maîtrisé.
- Conséquences d'un onboarding inefficace sur la satisfaction des nouveaux employés.
- Risques de turnover élevé et leurs coûts associés : impacts négatifs sur la productivité et la cohésion d'équipe.
- Les conséquences,.
- Exemples concrets de succès et d'échecs d'onboarding.
- Témoignages et études de cas illustrant les impacts sur les organisations.
- Leçons apprises et mesures correctives.
- Les grandes étapes du onboarding et les bonnes pratiques.
- Déterminer son style de onboarding.
- Identification des besoins spécifiques de l'entreprise.
- Analyse des différents styles d'onboarding (formel, informel, mixte).

Comprendre l'onboarding. Les origines du onboarding : mise en pratique
- Choix du style adapté en fonction de la culture et des objectifs de l'entreprise.
- Le plan du onboarding.
- Élaboration d'un plan structuré avec des étapes claires.
- Définition des objectifs pour chaque phase du onboarding.
- Planification des ressources nécessaires (temps, budget, personnel).
- Coordonner les acteurs du process.
- Rôles et responsabilités des différents acteurs (direction, RH, managers, équipes).
- Méthodes de communication et coordination entre les acteurs.
- Importance de l'engagement de tous les niveaux hiérarchiques.
- Les différentes étapes (préboarding, onboarding et outboarding).
- Préboarding : Accueil et préparation avant l'arrivée (documents, accès, préparation du poste).
- Onboarding, Intégration et formation initiale (premier jour, première semaine, premiers mois).
- Outboarding, Processus de départ, maintien du réseau, feedback pour améliorer les processus futurs.
- Accueil administratif, checklist et documents essentiels.
- Liste des documents nécessaires pour l'intégration administrative.
- Processus d'enregistrement et de configuration (ex : email, accès aux outils).
- Intégration sociale, parrainage, team building, et culture d'entreprise.
- Programmes de parrainage ou de mentorat pour faciliter l'intégration.
- Activités de team building pour renforcer les liens entre collègues.
- Transmission des valeurs et de la culture de l'entreprise.
- Intégration professionnelle, formations, objectifs clairs et feedbacks réguliers.

Plan de formation pour les nouveaux arrivants
- Plan de formation pour les nouveaux arrivants : établissement d'objectifs clairs et mesurables.
- Importance des retours d'expérience réguliers et constructifs.
- Atelier pratique, création de checklists et de guides d'accueil.
- Atelier interactif où les participants créent des checklists personnalisées.
- Élaboration de guides d'accueil adaptés à leurs entreprises respectives.
- Identifier les outils du onboardingOutils digitaux, plateformes d'intégration, logiciels de gestion RH.
- Les plateformes d'intégration numérique (ex : BambooHR.
- Workday).
- Utilisation de logiciels de gestion des ressources humaines pour le suivi des onboarding.
- Supports de communication.
- Intranet.
- Newsletters.
- Vidéos de bienvenue.
- Création et utilisation de l'intranet pour centraliser les informations.
- Rôle des newsletters internes pour tenir les nouveaux employés informés.
- Impact des vidéos de bienvenue pour une présentation immersive.
- Atelier pratique, exploration et test d'outils numériques pour l'onboarding.
- Séance pratique pour tester différents outils numériques : discussions sur les avantages et inconvénients de chaque outil.
- Adaptation des outils à leurs besoins spécifiques.
- Le suivi de l'intégration.
- Les objectifs d'un bon suivi,.
- Importance du suivi pour assurer l'intégration à long terme.

Objectifs à court et moyen terme : adaptation, performance, satisfaction
- Objectifs à court et moyen terme : adaptation, performance, satisfaction.
- Rôle du feedback continu et des évaluations régulières.
- Le rapport d'étonnement,.
- Introduction et objectifs du rapport d'étonnement.
- Questions typiques et format du rapport.
- Utilisation des retours pour améliorer le processus d'onboarding.
- Les tableaux de bord RH et leurs analyses.
- Création et utilisation de tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés (KPIs).
- Analyse des données pour évaluer l'efficacité du onboarding.
- Ajustements.
- Améliorations basées sur les insights obtenus.
- Création du processus d'intégration de sa structure par apprenant.
- Identification des points d'amélioration dans l'entreprise des participants.
- Analyse critique des processus d'onboarding actuels.
- Détection des lacunes et des opportunités d'amélioration.
- Méthodologie pour élaborer un plan d'action efficace,.
- Introduction à la méthodologie de planification stratégique.
- Techniques de priorisation des actions.
- Atelier pratique : élaboration d'un plan d'action personnalisé.
- Création d'un plan d'action détaillé pour chaque participant.
- Définition des étapes, des responsables et des délais.
- Présentation et discussion des plans d'action entre participants pourobtenir des retours constructifs.

Valider les acquis et clôturer la formation
- Bilan et évaluation finale de la formation.
- Enquête de satisfaction à chaud.

Modalités d'évaluations
- Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
- Évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
- Auto-positionnement avant et après la formation.

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