À propos de cette formation
Ce niveau avancé suppose une première pratique des outils collaboratifs, acquise notamment lors du module débutant. Le programme travaille l'organisation des espaces de travail pour des pratiques plus efficaces au quotidien.
À qui s'adresse cette formation ?
Aucune donnée disponible.
Les points forts de la formation
Aucune donnée disponible.
Prérequis
Connaissances de base de l'environnement informatique.
Modalités et moyens pédagogiques
Formation à distance : accès à une plateforme e-learning avec du contenu interactif, et un support de cours numérique. Assistance technique et pédagogique fournie par l'équipe de Modula Formation aux apprenants en cas de besoin.
Prochaines sessions
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Délai d'accès variable en fonction de votre statut, du financeur et de notre planning inter.
Les objectifs de la formation
À l’issue de ce parcours, chaque apprenant sera capable de :
- Approfondir les usages collaboratifs avancés de Microsoft 365.
- Fluidifier le partage d'information et la coordination d'équipe.
- Organiser les notes, réunions et échanges dans OneNote et Teams.
- Déployer des cas d'usage métier pour le travail à distance.
- Optimiser les pratiques collaboratives au sein de son organisation.
- Fluidifier le partage d'information et la coordination d'équipe.
- Organiser les notes, réunions et échanges dans OneNote et Teams.
- Déployer des cas d'usage métier pour le travail à distance.
- Optimiser les pratiques collaboratives au sein de son organisation.
Programme et évaluation
En amont de la formation : un accompagnement sur mesure
Avant chaque formation, Modula Formation prend le temps de comprendre votre projet, vos besoins et vos objectifs. Cette étape de préparation permet de construire un parcours adapté à votre niveau, à vos priorités et à votre contexte professionnel.
Pour les entreprises, nous réalisons un audit pré-formation afin d’identifier les compétences à développer, les attentes opérationnelles et les enjeux métiers. Cette analyse permet de proposer un contenu de formation sur mesure, directement applicable en situation de travail.
Pour les apprenants, un test de positionnement permet d’évaluer le niveau de départ, les acquis et les besoins d’accompagnement. L’objectif : vous orienter vers le bon parcours, personnaliser les contenus pédagogiques et favoriser votre progression dès le début de la formation.
Cette phase de cadrage garantit une formation plus efficace, plus ciblée et mieux alignée avec les objectifs attendus.
Votre espace de formation en ligne
Avec MyModula, vous accédez à un environnement digital simple et centralisé pour suivre votre formation en présentiel, à distance ou en classe virtuelle via Modula Live.
Pendant toute la durée de votre parcours, vous êtes accompagné par un expert Modula Formation et retrouvez dans votre espace l’ensemble des ressources nécessaires à votre apprentissage : supports pédagogiques, exercices, quiz, évaluations, travaux pratiques et contenus complémentaires.
MyModula facilite également le suivi administratif de votre formation. Vous pouvez consulter à tout moment les documents utiles liés à votre parcours, à votre inscription et à votre dossier de formation.
Pensé pour les apprenants, les formateurs et les entreprises, MyModula permet de suivre sa progression, d’accéder aux contenus essentiels et de rester connecté à son parcours de formation, où que l’on soit.
Avant chaque formation, Modula Formation prend le temps de comprendre votre projet, vos besoins et vos objectifs. Cette étape de préparation permet de construire un parcours adapté à votre niveau, à vos priorités et à votre contexte professionnel.
Pour les entreprises, nous réalisons un audit pré-formation afin d’identifier les compétences à développer, les attentes opérationnelles et les enjeux métiers. Cette analyse permet de proposer un contenu de formation sur mesure, directement applicable en situation de travail.
Pour les apprenants, un test de positionnement permet d’évaluer le niveau de départ, les acquis et les besoins d’accompagnement. L’objectif : vous orienter vers le bon parcours, personnaliser les contenus pédagogiques et favoriser votre progression dès le début de la formation.
Cette phase de cadrage garantit une formation plus efficace, plus ciblée et mieux alignée avec les objectifs attendus.
Votre espace de formation en ligne
Avec MyModula, vous accédez à un environnement digital simple et centralisé pour suivre votre formation en présentiel, à distance ou en classe virtuelle via Modula Live.
Pendant toute la durée de votre parcours, vous êtes accompagné par un expert Modula Formation et retrouvez dans votre espace l’ensemble des ressources nécessaires à votre apprentissage : supports pédagogiques, exercices, quiz, évaluations, travaux pratiques et contenus complémentaires.
MyModula facilite également le suivi administratif de votre formation. Vous pouvez consulter à tout moment les documents utiles liés à votre parcours, à votre inscription et à votre dossier de formation.
Pensé pour les apprenants, les formateurs et les entreprises, MyModula permet de suivre sa progression, d’accéder aux contenus essentiels et de rester connecté à son parcours de formation, où que l’on soit.
01 - Introduction et tour de table
- Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
- Validation des objectifs avec chaque apprenant.
- Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.
02 - OneNote : Créez et partagez vos notes
- Créer notes et bloc-notes : découvrir OneNote .
- Découvrir OneNote Online.
- Créer son premier bloc-notes.
- Ajouter du texte à une note : insérer différents éléments dans une note.
- Insérer des contenus audios et vidéos dans une note.
- Prendre des notes manuscrites.
- Prendre des notes liées à un fichier : utiliser les notes rapides.
- Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes : structurer une page de notes.
- Utiliser les modèles de page de notes.
- Organiser pages de notes, sections et blocs-notes.
- Rechercher des notes : utiliser OneNote avec Outlook.
- Collaborer autour des notes.
- Partager ses notes.
- Gérer les modifications et les versions d'un bloc-notes partagé.
- Envoyer ses notes.
- Protéger une note.
03 - Teams : Travailler en équipe avec Office 365
- Les équipes et les canaux : découvrir Teams.
- Créer ou rejoindre une équipe.
- Modifier et supprimer une équipe.
- Paramétrer une équipe : gérer les membres d'une équipe.
- Ajouter et gérer un membre invité à l'équipe.
- Gérer les canaux.
- Rechercher des contenus ou des personnes : afficher les notifications et l'activité.
- Communiquer.
- Initier et participer à des conversations de canal : créer des conversations privées.
- Utiliser les mentions dans les messages.
- Modifier et supprimer des messages.
- Enregistrer des messages : créer et participer à une réunion en ligne.
- Planifier une réunion en ligne.
- Collaborer autour des documents.
- Gérer les fichiers et dossiers : collaborer autour des fichiers.
- Utiliser des pages Wiki.
- Ajouter des onglets personnalisés.
04 - Office 365 : les cas d'usage
- Travailler en mobilité : accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette.
- Faire une présentation en clientèle avec sa tablette.
- Travailler hors connexion avec un ordinateur portable ou une tablette Surface.
- Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser.
- Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?
- Organiser, participer et animer une réunion à distance.
- Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations.
- Organiser et participer facilement à une réunion à distance.
- Co-construire le compte-rendu de réunion.
- Communiquer et partager des informations.
- Partager des documents nombreux et volumineux : connaître la disponibilité d'un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contacter.
- Travailler à plusieurs sur un projet.
- Recueillir l'avis et les besoins des collaborateurs sur un projet.
- Co-construire un livrable de projet à plusieurs.
- Bien gérer la documentation projet avec Teams.
05 - Valider les acquis et clôturer la formation
- Bilan et évaluation finale de la formation.
- Enquête de satisfaction à chaud.
Modalités d'évaluations
- Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
- Évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
- Auto-positionnement avant et après la formation.
Après la formation : des ressources pour ancrer les compétences
L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la session. Après votre formation, Modula Formation vous maintient l’accès aux ressources pédagogiques complémentaires pour consolider vos acquis, revoir les notions clés et continuer à progresser à votre rythme.
Cette période post-formation vous permet de renforcer la mémorisation, de refaire certains exercices, de consulter les supports utiles et de revenir sur les points essentiels abordés avec le formateur. L’objectif est simple : transformer les connaissances acquises en compétences durables, directement mobilisables dans votre activité professionnelle.
L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la session. Après votre formation, Modula Formation vous maintient l’accès aux ressources pédagogiques complémentaires pour consolider vos acquis, revoir les notions clés et continuer à progresser à votre rythme.
Cette période post-formation vous permet de renforcer la mémorisation, de refaire certains exercices, de consulter les supports utiles et de revenir sur les points essentiels abordés avec le formateur. L’objectif est simple : transformer les connaissances acquises en compétences durables, directement mobilisables dans votre activité professionnelle.
Les avis de nos stagiaires
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Questions fréquentes
Connaissances de base de l'environnement informatique.
Oui, la formation est eligible au CPF avec possibilite de passer la certification TOSA.
Oui, elle peut etre dispensee en presentiel ou a distance sur demande.