À propos de cette formation
À la différence des modules dédiés aux comptables ou aux gestionnaires de paie, celui-ci vise les commerciaux et responsables des ventes qui veulent structurer leur suivi d'activité. Le programme relie fonctions de calcul et indicateurs pour des tableaux directement utiles à votre pilotage.
À qui s'adresse cette formation ?
Tout public
Les points forts de la formation
Aucune donnée disponible.
Prérequis
Connaissances de base de l'environnement informatique et de Excel, connaissance de base en gestion commerciale.
Prochaines sessions
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Délai d'accès variable en fonction de votre statut, du financeur et de notre planning inter.
Les objectifs de la formation
À l’issue de ce parcours, chaque apprenant sera capable de :
- Construire et piloter un tableau de bord commercial complet; Visualiser les données avec des graphiques professionnels.
- Créer des reportings dynamiques avec les tableaux croisés dynamiques.
- Maîtriser l'analyse et la simulation de données.
- Utiliser les fonctions de recherche et de calcul avancées.
- Créer des reportings dynamiques avec les tableaux croisés dynamiques.
- Maîtriser l'analyse et la simulation de données.
- Utiliser les fonctions de recherche et de calcul avancées.
Programme et évaluation
En amont de la formation : un accompagnement sur mesure
Avant chaque formation, Modula Formation prend le temps de comprendre votre projet, vos besoins et vos objectifs. Cette étape de préparation permet de construire un parcours adapté à votre niveau, à vos priorités et à votre contexte professionnel.
Pour les entreprises, nous réalisons un audit pré-formation afin d’identifier les compétences à développer, les attentes opérationnelles et les enjeux métiers. Cette analyse permet de proposer un contenu de formation sur mesure, directement applicable en situation de travail.
Pour les apprenants, un test de positionnement permet d’évaluer le niveau de départ, les acquis et les besoins d’accompagnement. L’objectif : vous orienter vers le bon parcours, personnaliser les contenus pédagogiques et favoriser votre progression dès le début de la formation.
Cette phase de cadrage garantit une formation plus efficace, plus ciblée et mieux alignée avec les objectifs attendus.
Votre espace de formation en ligne
Avec MyModula, vous accédez à un environnement digital simple et centralisé pour suivre votre formation en présentiel, à distance ou en classe virtuelle via Modula Live.
Pendant toute la durée de votre parcours, vous êtes accompagné par un expert Modula Formation et retrouvez dans votre espace l’ensemble des ressources nécessaires à votre apprentissage : supports pédagogiques, exercices, quiz, évaluations, travaux pratiques et contenus complémentaires.
MyModula facilite également le suivi administratif de votre formation. Vous pouvez consulter à tout moment les documents utiles liés à votre parcours, à votre inscription et à votre dossier de formation.
Pensé pour les apprenants, les formateurs et les entreprises, MyModula permet de suivre sa progression, d’accéder aux contenus essentiels et de rester connecté à son parcours de formation, où que l’on soit.
Avant chaque formation, Modula Formation prend le temps de comprendre votre projet, vos besoins et vos objectifs. Cette étape de préparation permet de construire un parcours adapté à votre niveau, à vos priorités et à votre contexte professionnel.
Pour les entreprises, nous réalisons un audit pré-formation afin d’identifier les compétences à développer, les attentes opérationnelles et les enjeux métiers. Cette analyse permet de proposer un contenu de formation sur mesure, directement applicable en situation de travail.
Pour les apprenants, un test de positionnement permet d’évaluer le niveau de départ, les acquis et les besoins d’accompagnement. L’objectif : vous orienter vers le bon parcours, personnaliser les contenus pédagogiques et favoriser votre progression dès le début de la formation.
Cette phase de cadrage garantit une formation plus efficace, plus ciblée et mieux alignée avec les objectifs attendus.
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Pensé pour les apprenants, les formateurs et les entreprises, MyModula permet de suivre sa progression, d’accéder aux contenus essentiels et de rester connecté à son parcours de formation, où que l’on soit.
01 - Introduction et tour de table
- Présentation des étapes et thématiques abordées : sommaire du module/parcours de formation.
- Validation des objectifs avec chaque apprenant.
- Tour de table guidé : échanges et positionnement des acquis et des besoins de chacun.
02 - Exploiter les données
- Sur les 3 jours, les apprenants construisent un tableau de bord commercial complet pour un portefeuille de clients et de produits.
- Import des données brutes.
- Calculs d'indicateurs.
- Analyse par segment.
- Simulations.
- Reporting dynamique.
- Présentation visuelle finale.
- Livrable : tableau de bord opérationnel, prêt à être réutilisé dans un contexte professionnel.
- Import fichiers texte / CSV : paramètres internationaux
- Outil Convertir.
- Nettoyage et correction d'erreurs, suppression des doublons.
- Validation des données et menus déroulants.
- Clé d'indexation ; figer les volets / fractionner ; listes incrémentées (fonction UNIQUE).
03 - Structurer les tables et travailler des cas d'usage
- Structure des lignes et colonnes : références indicateurs, temporelles, hiérarchiques.
- Définir une plage nommée (tableau de données).
- Consolidation multi-périodes (mois, trimestre, année) : RAPATRIER et CROISER LES données.
- RECHERCHEV · RECHERCHEX · INDEX / EQUIV.
- INDIRECT · ADRESSE · LIGNE : audit de formules · Analyse de dépendances.
- Colonnes calculées inter-tableaux.
- Rapatrier un prix catalogue dans un tableau de commandes.
- Associer un commercial à un client.
- Navigation dynamique entre feuilles.
- Atelier fil rouge : enrichir la table de ventes avec les données produits et commerciaux via RECHERCHEX et INDEX/EQUIV.
- SOMME / MOYENNE / MAX / MIN / SOMMEPROD.
- Fonctions logiques : SI, ET, OU et combinaisons de conditions.
- Conditions et tests logiques avec la fonction SI.
04 - Comprendre les fonctions et les notions abordées correspondantes
- Fonctions conditionnelles et statistiques : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS et SI.
- Fonctions de comptage et de synthèse avec NB.SI et variantes (ENS / MOYENNE ; ENS / MIN ; ENS / MAX)
- Fonctions conditionnelles avancées : SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS et MOYENNE.SI.ENS.
- Mise en forme conditionnelle + jeux d'icônes.
- Fonction FREQUENCE
- Dispersion et séries temporelles.
- Définir un objectif et son unité de mesure.
- Indicateurs simples vs agrégés : fréquence de rafraîchissement des indicateurs.
- Utiliser les couleurs pour identifier les formules.
- Atelier fil rouge : construire les KPIs du projet, CA par produit, taux d'atteinte d'objectif, moyenne mobile, top clients.
05 - Simuler et anticiper avec cas d'usage
- Tableaux d'hypothèses (1 et 2 variables) : gestionnaire de scénarios et valeur cible.
- Solveur (cellules variables, contraintes, résultats).
- Feuille de prévision Excel
- Intervalle de confiance : saisonnalité ; probabilités de prévision.
- Simuler l'impact d'une remise sur la marge.
- Trouver le volume à vendre pour atteindre un objectif.
- Prévoir les ventes du trimestre suivant.
- Atelier fil rouge : simuler des scénarios de croissance pour le portefeuille fil rouge et générer une feuille de prévision sur un temps donné.
06 - Créer des reportings dynamiques, mettre en forme et presenter les données
- Mise en place d'un TCD avec regroupement / filtre / segment.
- Fonctions de synthèse (somme, moyenne, nb…).
- Calcul en % du total général ; différence en % par rapport.
- Champ calculé
- Graphiques croisés dynamiques.
- Liaisons entre feuilles / classeurs : affichages personnalisés et paramétrage impression.
- Atelier fil rouge : créer le reporting mensuel et le récapitulatif par commercial à partir des données du projet fil rouge.
- Méthodologie de choix du graphique : histogramme, courbe, secteur, nuage de points, surface, angulaire.
- Graphique combiné à double échelle ; échelle logarithmique.
- Droite de régression
- Graphiques Sparkline : mise en forme conditionnelle avancée.
- Charte graphique et canevas fixe
- Mise en page imprimable.
- Tableau de bord complet du projet fil rouge : mise en page imprimable.
- Présentation des résultats de l'atelier fil rouge : finaliser et mettre en forme le tableau de bord.
07 - Valider les acquis et clôturer la formation
- Bilan et évaluation finale de la formation.
- Enquête de satisfaction à chaud.
Modalités d'évaluations
- Évaluation en continu de la compréhension et de l'assimilation des savoirs et savoir-faire par le formateur lors de mises en situation et cas pratiques.
- Évaluation des acquis : Quiz/QCM de fin de module.
- Auto-positionnement avant et après la formation.
Après la formation : des ressources pour ancrer les compétences
L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la session. Après votre formation, Modula Formation vous maintient l’accès aux ressources pédagogiques complémentaires pour consolider vos acquis, revoir les notions clés et continuer à progresser à votre rythme.
Cette période post-formation vous permet de renforcer la mémorisation, de refaire certains exercices, de consulter les supports utiles et de revenir sur les points essentiels abordés avec le formateur. L’objectif est simple : transformer les connaissances acquises en compétences durables, directement mobilisables dans votre activité professionnelle.
L’apprentissage ne s’arrête pas à la fin de la session. Après votre formation, Modula Formation vous maintient l’accès aux ressources pédagogiques complémentaires pour consolider vos acquis, revoir les notions clés et continuer à progresser à votre rythme.
Cette période post-formation vous permet de renforcer la mémorisation, de refaire certains exercices, de consulter les supports utiles et de revenir sur les points essentiels abordés avec le formateur. L’objectif est simple : transformer les connaissances acquises en compétences durables, directement mobilisables dans votre activité professionnelle.
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Questions fréquentes
Connaissances de base de l'environnement informatique.
Oui, la formation est eligible au CPF avec possibilite de passer la certification TOSA.
Oui, elle peut etre dispensee en presentiel ou a distance sur demande.